Транспортная логистика - один из главных вопросов в бизнесе. От ее грамотного построения зависит соблюдение сроков, сохранность груза, оптимизация денежных расходов. Какие задачи решает отдел логистики, что в нее входит - расскажет “Грузовичкоф”.
Что такое транспортная логистика?
Транспортная логистика - система по организации доставки товаров из одной точки в другую. К транспортной логистике относятся как курьерская доставка, так и грузоперевозки по всему миру с задействием нескольких путей сообщения.
Расходы на перевозку грузов составляют примерно половину от всех расходов компаний. Развозка товаров клиентам или в торговые точки, отправка на экспорт, закупка расходных материалов и доставка их до предприятия - это все относится к транспортной логистике.
Функции транспортной логистики:
- составление плана по доставке товаров;
- работа с документами, юридическое сопровождение груза;
- управление погрузочно-разгрузочными работами;
- оптимизация процесса транспортировки;
- информационное сопровождение отправителя и получателя груза.
Задачи, которые решает логистический отдел:
- анализ свойств груза, пунктов доставки;
- разработка и построение маршрута;
- подбор транспорта и перевозчиков;
- сопровождение груза во время перевозки, контроль его состояния с помощью специальных систем TMS;
- оптимизация процесса перевозки, сокращение стоимости и времени доставки.
Отдел логистики может работать как с транспортным парком компании, так и с сторонними операторами.
Деятельность по перевозке грузов регулируется законодательно:
- общие положения и правила документооборота можно узнать в ч.2 главы 40 ГК РФ;
- оформление транспортной экспедиции грузов регулируется ч. 2 главы 41 ГК РФ;
- права и обязанности участников перевозок, ответственность за нарушения устанавливает Федеральный Закон №87.
Если вы выбираете автомобильные грузоперевозки, то необходимо обратить внимание на Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 №2200.
Виды транспортной логистики
Для организации работы отдела транспортной логистики стоит учитывать направления и разновидности перевозок. Есть два направления: внутреннее и внешнее. Внутренняя логистика заключается в перевозках ресурсов внутри производства, между объектами владельца груза. Внешняя логистика - отправка груза потребителям. Разновидностей перевозок больше:
- мультимодальные - в перевозке участвуют несколько видов транспорта. Например, на грузовом автотранспорте товары доставляются в порт, перегружаются на сухогруз и морем отправляются в другой регион. Там они снова погружаются на грузовик и доставляются получателю. Логистику выстраивают несколько операторов от разных компаний или один оператор от одной транспортной компании;
- интермодальные - участвуют несколько видов транспорта. В отличие от мультимодальных перевозок, все этапы координирует один оператор от нескольких перевозчиков;
- унимодальные - для перевозки используется один вид транспорта.
Унимодальная транспортировка подходит только для перевозок внутри одного континента.
Виды транспорта
В логистических операциях участвуют разные виды транспорта. Подбор ТС осуществляется в зависимости от требуемой скорости доставки, самого груза, региональности перевозок, доступности данного вида транспорта в необходимых точках доставки.
Какой транспорт используется:
- автомобильный транспорт. Один из самых быстрых способов доставки груза из точки А в точку Б. Обладает высокой мобильностью, возможностью доставить товары туда, где нет ж/д и авиа сообщения. Главными минусами является стоимость обслуживания ТС и влияние дорожных и погодных условий на скорость доставки. Автомобили можно использовать только на одном континенте, но они являются участниками большей части мультимодальных перевозок;
- железнодорожный транспорт. Недорогие тарифы и высокая грузоподъемность - главные плюсы железной дороги. Скорость доставки сравнительно невысока, но на нее не влияет погода. Бывают редкие исключения с заносом железнодорожных путей в северных регионах. Поезда не мобильны, не везде есть ж/д пути и станции;
- водный транспорт. Сухогрузы, баржи и иной транспорт - главные участники мультимодальных, межконтинентальных перевозок. Скорость доставки товаров достаточно низкая, но зато можно отправлять особо крупные партии - грузоподъемность судов очень велика. География перевозок очень ограничена, на нее может влиять сезон, если транспортировка осуществляется по замерзающим рекам;
- воздушный транспорт. Самолеты перемещаются по всему миру с высокой периодичностью. Транспортировка товаров достаточно быстрая, но на нее очень сильно влияют погодные условия как в порту отправителя, так и в порту получателя;
- трубопровод. В основном, используется для отправки газа и нефти. Реже - для отправки капсул. Список возможных к отправке товаров очень мал, транспортировка осуществляется только крупными партиями. Но на обслуживание трубопровода нужно небольшое количество работников, стоимость обслуживания невысокая.
С некоторыми видами транспорта, например, газопроводом, работает далеко не каждая логистическая компания. Если вам необходим именно этот способ доставки товаров - вам придется организовать транспортную логистику на предприятии самостоятельно или искать компанию, предоставляющие услуги перевозок на выбранном ТС.
Документы для грузоперевозок
Логистические компании или отделы внутри предприятий занимаются юридическим сопровождением груза. Это значит, что они должны готовить документацию для грузоперевозок. Какие бумаги потребуются для любого вида транспорта:
- договор между перевозчиком и владельцем груза;
- товарно-транспортная накладная;
- маршрутный лист.
Есть категории грузов, под которые потребуется дополнительная документация. К ним относятся:
- животные и продукты животного происхождения. Понадобится ветеринарный сертификат;
- продукты питания. Для них необходим санитарный сертификат;
- алкоголь. Потребуются справки к таможенной декларации и товарно-транспортной накладной на алкоголь, содержащий этиловый спирт. При перевозке больших партий в цистернах - свидетельство ДОПОГ;
- опасные грузы. Для перевозки опасных категорий грузов понадобятся свидетельство ДОПОГ, свидетельство о допуске ТС к перевозке, паспорт безопасности груза.
Без всех необходимых бумаг, при перевозке можно получить штраф. В некоторых случаях, груз могут конфисковать.
Автоматизация деятельности
Минимизировать затраты и увеличить скорость операций можно с помощью автоматизации процесса. Для этого компании используют TMS - системы управления транспортом, CRM-системы сбора заявок от клиентов.
TMS позволяют автоматически подбирать оптимальный маршрут и транспорт, удаленно следить за ходом перевозки в режиме реального времени, вносить корректировки в маршрут.
CRM-системы оперативно собирают заявки на товары от клиентов фирм. Все данные поступают напрямую менеджерам и на склады для сбора грузов.
Автор статьи: Дарья Австрийская
