logo
+7 (812) 222-22-22

круглосуточно

Междугородние перевозки

Документы для международных грузоперевозок

Документы для международных грузоперевозок

В условиях современной рыночной системы торговые связи разных стран предполагают активный экспорт и импорт товаров. Нередко груз вынужден преодолеть территорию одной или даже нескольких стран, чтобы наиболее быстро или дешево добраться до получателя. Существует большое количество способов с использованием и воздушных, и водных, и наземных путей сообщения, но любые международные грузоперевозки требуют тщательной предварительной подготовки, чтобы минимизировать затраты ресурсов как временных, так и впоследствии денежных. Какие документы необходимо подготовить, какие особенности упаковки важно учесть, детально опишем в нашей статье.

Документы водителя для международных автоперевозок

Для некоторых категорий товаров очень важна быстрая доставка на удаленное расстояние – при возможности оплатить дорогостоящую услугу отправитель с подобным запросом зачастую выбирает авиаперевозки. К тому же для некоторых логистических маршрутов они остаются единственным возможным вариантом.

Морское и речное судоходство также способно покрыть большие расстояния даже с очень тяжелым и объемным грузом, однако данный тип транспортировки остается достаточно медленным и подходит не для всех видов продукции. Пожалуй, если одна точка соединена с другой наземным маршрутом, то наиболее универсальными остаются автоперевозки, которые при необходимом оснащении транспортного средства удачно сохраняют товарные качества груза в пути.

Будь это рейс между соседними странами или путь, пересекающий чуть ли не весь континент через множество государств, водитель остается физическим лицом, пересекающим пределы иностранных субъектов, поэтому при прохождении таможенных пунктов обязан предъявить документы, подтверждающие его личность и легальность деятельности:

1.     Паспорт. Внутреннее и заграничное удостоверение позволяет зафиксировать пересечение границы, сроки пребывания, в чем заинтересованы миграционные службы. Еще один из методов учета – виза; для облегчения торговли между собой некоторые государства заключают договор, который легализует перемещение по единой бумаге. Шенгенская зона – отличный пример: граждане ряда европейских стран имеют право пересекать границы соседей в безвизовом режиме, однако водитель из России, например, не сможет поехать в Швейцарию или Францию без дополнительной подготовки.

2.     Водительское удостоверение. Водитель любого транспортного средства обязан иметь его при себе во время поездки, а в случае международных маршрутов свидетельство должно быть универсального образца.

3.     Медицинские удостоверения. Участники Европейского союза выдвигают как требование предъявление мед. полиса, чтобы облегчить процесс оказания медицинской помощи водителю в несчастной ситуации.

4.     Командировочное удостоверение. Данное специфичное разрешение попросят показать пограничные службы стран Содружества Независимых Государств. Так, чтобы пересечь Казахстан или Азербайджан, грузоперевозчик обязан документально зафиксировать, когда работник транспортного средства въезжает на иностранную территорию и покидает ее, какие пункты посещает во время поездки.

5.     Иные профессиональные подтверждения: специальное разрешение на управление ТС, свидетельство о подтвержденной квалификации водителя и о допущении машины, в некоторых случаях – фирменная экипировка. Разрешая проезд внутрь страны, таможенные службы обязаны убедиться, что иностранный грузоперевозчик отправил на сложный рейс опытного работника на исправном автомобиле, чтобы поддерживать безопасность всех участников дорожного движения во время пути.

На этапе планирования международного маршрута важно детально изучить правила и законодательные акты пересекаемых субъектов. Так, например, отношение к каботажным перевозкам может быть различным: в России они пока что официально запрещены, поэтому на границе багаж придется перегрузить для перевозки в автомобили, зарегистрированные в РФ. А вот страны Европейского союза удастся посетить и на собственном транспорте, но с определенными требованиями и временными ограничениями по доставке.

Документы на транспортное средство

Отправитель обязан предоставить наиболее полную информацию о перевозимых вещах, при необходимости дополнительно оснастить ТС. Особого внимания заслуживают специальные категории, такие как грузы опасные и живые. Для пересечения пограничных зон грузовики с подобным содержимым маркируют, оформляют подробную опись, фиксируют маршрут и контролируют необходимые условия для перевозки. Современное законодательство России даже в перспективе не готово разрешать транспортировку опасных веществ иностранными юридическими лицами на своем авто.

Важнейшим объективным критерием остается безопасность. С этой целью запрашивают комплект документации на машину:

·       Свидетельство о регистрации. Информация о стране, владельце, серийном номере и годе выпуска необходима для контроля миграции и возможности отслеживания машины. Технические характеристики, такие как осевая нагрузка, марка, грузоподъемность, являются основанием для разрешения или запрета проезда по определенным участкам дороги.

·       Международный сертификат технического осмотра. ТО подобного образца выдается при более детальном изучении исправности техники, удостоверение универсально для большинства торговых стран. В России запрос для получения направляют в ГИБДД для любых грузовиков, у которых допустимая масса превышает 3,5 тонны.

·       Страховка «Зеленая карта». Сертификат подтверждает ответственность компании-страховщика в случае наступления предусмотренных обстоятельств. Подобный образец действует в большинстве стран ЕЭС, содержит регистрационные данные, сроки действия. Оформляется отдельно для каждого ТС (включая прицепы и полуприцепы).

·       В результате всех проверок таможенные органы региона выдают свидетельство о допуске, резюмирующее пригодность ТС (аналогично для каждого тягача и каждого прицепа) к международным рейсам в пределах конкретного срока, заверяют пломбами и печатями.

Подача заявлений, их рассмотрение и результат – отлаженный, но длительный процесс. В России, чтобы получить допуск, например, придется ожидать около трех недель. Для ускорения процесса существует реестр компаний-грузоперевозчиков, которым разрешена или запрещена международная деятельность.

Перечень документов на груз для международных перевозок

Комплексная подготовка к перевозкам международного масштаба включает список бумаг не только на транспортное средство и водителя, но и на сам груз. Чтобы преодолеть пограничные посты, грузоперевозчик обязан предоставить:

·       Invoice. Счет-фактура является договором, который составляет продавец (в пяти экземплярах на английском языке), указывая наиболее полное описание товара: габариты, количество, артикулы, состав, вес нетто и брутто и проч. Стоимость сделки, указанной в счете, будет учитываться при составлении страховок и других гарантий.

·       Транзитную и экспортную декларацию. Первая из них необходима при пересечении одной или нескольких стран транзитом; используется на территории членов ЕЭС. Т1 – гарантия того, что судно или автомобиль доберется до указанного склада с учетом всех уплаченных пошлин и налогов. Вторая же декларация фиксирует цену товара, изготовленного на европейском предприятии и вывезенного для экспорта. ЕХ-1 открывает производитель или уполномоченный дистрибьютор, а закрывает таможенный орган ближайшей страны, не состоящей в Евросоюзе.

·       Международную транспортную накладную. CMR содержит важную информацию о доставляемом багаже: наименование, количество, адреса и данные отправителя и получателя и т.д. Наличие данной накладной подтверждает соответствие груза требованиям Конвенции о договоре международной перевозки грузов.

·       Дозвол. Позволяет однократно преодолеть границы с целью транзита, погрузки или выгрузки товара. Разрешение выдает иностранное Министерство транспорта по предварительной заявке.

·       Packing list. Упаковочный лист содержит информацию о внешних особенностях (количество мест, специфика упаковки, особый температурный режим, хрупкость и др.), чтобы быстро отсортировать посылки и при необходимости связаться с отправителем или получателем.

·       Certificate of origin. Сертификат подтверждает, в какой стране был произведен товар. Форму и выдачу определяет Торгово-промышленная палата. Так, в странах бывшего СНГ используют СТ-1, а в ЕЭС – А.

·       Таможенное гарантийное обеспечение. Оформляется для особо крупных сделок, является своеобразной страховкой уплаты налогов страны, чьи таможенные условия перемещения были нарушены (пример – незавершенный транзитный переезд).

·       TIR. Книжка МДП позволяет упростить длительный и сложный досмотр на таможне; соблюдение требований Конвенции дает разрешение на опломбирование груза без необходимости его дополнительной проверки.

Сбор подобного внушительного пакета требует взаимодействия со внутренними и внешними экономическими органами, процесс прохождения таможни при перевозке грузов долгий и непростой, потому что каждый участник международной торговли стремится обезопасить свои каналы и зафиксировать информацию о всех сделках, даже если они предполагают лишь безостановочное пересечение территории.

Оформление перевозок опасных грузов

Данный статус присваивается товару по инициативе изготовителя или дистрибьютора, чтобы обозначить важные условия транспортировки и хранения и соблюсти их. Перевозчик же подает заявку в ГИБДД с целью получить ADR – международное свидетельство, которое закрепляет за обратившимся лицом ответственность за перевозку; выдают также дополнительные документы: согласованный маршрут и аварийную карточку. Водитель в данном случае обязан пройти обучение, чтобы предотвратить или прекратить аварию, связанную с перевозимыми опасными веществами.

Дополнительные документы для международных перевозок

В случае перевозки растений или животных необходимы соответствующие протоколы, подтверждающие санитарное состояние и соответствие виду, разрешенному к ввозу или вывозу в конкретной стране. Хоть на таможнях и присутствуют ветеринарные и фитосанитарные пункты, сертификацию подлинности проводят заранее, обращаясь в соответствующие службы.

 

Итак, оформление бумаг, необходимых для международных рейсов, требует знания законодательных актов и действующих особенностей таможенного контроля тех стран, чьи границы будут преодолеваться. Чтобы минимизировать издержки и не нарушить условия заключенной торговой сделки, важно выбрать надежного грузоперевозчика, который сможет корректно оформить сопроводительные документы и соблюсти все необходимые условия.

Читайте также: