logo
+7 (812) 222-22-22

круглосуточно

Что такое ТТН в грузоперевозках?

5 мин

Что такое ТТН в грузоперевозках?

Для транспортировки товаров внутри страны или за ее пределами необходимо заранее оформить соответствующий комплект бумаг, чтобы закрепить ответственность за сторонами договора и законно совершить денежные операции. Наиболее информативной является ТТН, которая содержит важные данные и об отправителе, и о получателе, и о перевозчике, и о самом багаже. Для чего нужны накладные, какие виды их существуют и как корректно их заполнять, разберемся в нашей статье.

Зачем нужны ТН и ТТН

При наличии сделки между продавцом, покупателем и посредником в лице компании-грузоперевозчика (даже если эту функцию на себя берет один из вышеупомянутых) накладные помогут разрешить спорные ситуации. Собственно ТН – требование к автоперевозкам товарно-материальных ценностей, если в сделке участвуют три стороны. Если поставщик и заказчик действуют напрямую (самовывоз со склада, например), то достаточно составить товарную накладную с дополнением по форме ТОРГ-12.

Формально товарно-транспортная накладная – устаревшее явление (с 2013 года), которое остается обязательным при перевозке опасных веществ, среди которых горючие, легковоспламеняющиеся, токсичные, спиртосодержащие и др. Однако для минимизации рисков ее по-прежнему используют; особенности применения отражены в Письмах Минфина РФ.

Важно рассмотреть особенности взаимодействия трех сторон, чтобы понять, в чем именно сопроводительная документация способна их обезопасить и облегчить основную деятельность.

Во-первых, грузоотправитель должен зафиксировать, что подготовил и упаковал все заказанные товары (в нужном количестве, весе, требуемых наименований) и передал их конкретному перевозчику в установленный срок. В таком случае он гарантирует выполнение собственных обязательств, даже если самостоятельно транспортирует заказ.

Во-вторых, грузоперевозчик стремится выполнить маршрут между запланированными точками, избежав утери, повреждений, подмены. Если на руках есть накладные, то при погрузке и отгрузке можно свериться со списками и при полном соответствии рассчитывать на оплату выполненной услуги.

В-третьих, грузополучатель рассчитывает получить заказ в целостности и сохранности (до или после факта оплаты), поэтому совершает инвентаризацию при приемке. Если есть несоответствия относительно заявленной поставщиком информации, то ТН и ТТН становятся основанием для предъявления претензий.

Намного удобнее опираться на накладные и в работе склада: безошибочный учет, сколько и какого именно товара было отгружено или принято, сколько осталось тех или иных позиций, удастся лишь со сверкой по списку.

При взаимодействии юридических лиц бухгалтерский отдел фиксирует стоимость и количество объектов всех совершенных сделок по купле-продаже. Провести расчет логистических услуг зачастую возможно лишь при наличии транспортной накладной. Законность деятельности связана и с отчислением налогов со всех заключенных договоров, поэтому, чтобы не опасаться проверки со стороны налоговых органов, компании документально подкрепляют все товарно-денежные операции.


В чём разница между ТН и ТТН

Данные бланки не взаимозаменяемы, однако содержат информацию о сделке по перевозке товара от грузоотправителя до грузополучателя с привлечением сторонней организации. Цель – иметь возможность официально оформить статью расхода в сфере логистики и установить ответственность для участников договора.

Так, транспортная составляющая описывает реквизиты и условия перевозки, заверение о том, что заказ отгружен и принят грузополучателем. Расширенная же товарная часть описывает само содержимое по количественным и качественным характеристикам, то есть является основанием для манипуляций с ТМЦ.  

Данные о стоимости каждой позиции и сумме всего отправления, а также подтверждение факта убытия товара со склада одной фирмы и прибытие его на территорию другой – важные объекты для работы не только склада, но и бухгалтерии. Чтобы юридические лица легально провели списание и оприходование товара, важно указать, кем, откуда и куда, в каком количестве и за какую цену произошло перемещение при совершении купли-продажи. Однако грузоперевозки (и воздушные, и морские в том числе) предполагают наличие именно транспортной накладной, которая позволяет производить оплату подобных услуг, при этом полнее описывает условия перевозки, в том числе особенности упаковки и габаритов и транспорт, данные водителей.


Инструкция по заполнению ТТН

Поставщик берет на себя оформление, указывая данные о себе, принимающей стороне и грузоперевозчике. Весь документ состоит из 17 граф и содержит следующую информацию:

·       Юридические данные о трех участниках процесса (включая банковский и расчетный счета, юр. и фактический адреса, контактные и номинальные данные);

·       Подробное описание содержимого (сколько и каких позиций, за какую сумму были проданы и куплены; характеристики упаковки могут указать лишь общие, такие как количество мест и масса брутто);

·       Сопроводительные документы при наличии;

·       Условия транспортировки (сроки и адреса, при необходимости – особенности температурного режима и тары во время пути и хранения);

·       Товарно-денежные отношения (полные наименования, артикулы, содержимое, цены каждой позиции и сумма сделки, стоимость услуг по транспортировке);

·       Дополнительные услуги по экспедированию (сопровождение представителем организации).

Комментарии о целостности и внешнем виде, об изменениях условий доставки, о порче или утере записывают в отдельные пункты. Заполненным бланк считается тогда, когда будет заверен подписями и печатями.


Сколько бланков ТТН должно быть у водителя

Традиционно распечатывают пять копий; инструкция предполагает, что сначала грузоотправитель оформляет бумаги и проставляет подтверждения фирмы с подписью грузоперевозчика о принятии заказа; затем оставляет один экземпляр себе. Водитель с четырьмя оригиналами на руках совершает доставку, получая заверения получателя о том, что груз принят в нужном состоянии и соответствует заявленному перечню товаров. Заказчик забирает один бланк, а три – передает логистической компании.

Читайте также: